OBAVIJEST O ZAŠTITI PODATAKA
Accounting and More d.o.o. djeluje u svojstvu Voditelja obrade podataka u vezi s obradom osobnih podataka, štiti Vašu privatnosti i obrađuje samo osobne podatke nužne za svrhe za koju ih prikuplja navedene u ovoj Obavijesti.
OSNOVNI PODACI VODITELJA OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Accounting and More d.o.o., Krapina, Bobovje 52G, OIB: 10168088258
SVRHA I PRAVNI TEMELJI ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA
Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo tijekom svog redovitog poslovanja pružanja usluga računovodstva i poslovnog savjetovanja u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage
Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća uredba).
KOJE OSOBNE PODATKE PRIKUPLJAMO I KAKO IH KORISTIMO
Osobne podatke prikupljamo tijekom pružanja naših usluga i cjelokupnog poslovanja Accounting and More d.o.o. je računovodstveni ured. Kako bi učinkovito pružili svoje usluge, prikupljamo informacije vezane uz potencijalne ili stvarne poslovne događaje ili druge predmete u svrhu pružanja kvalitetne usluge računovodstva i savjetovanja našim strankama. Takve informacije mogu uključivati različite osobne podatke. Tijekom pružanja naših usluga prikupljamo i obrađujemo osobne podatke koje se odnose na potencijalne ili postojeće stranke i njihove zaposlenike te druge pravne i fizičke osobe uključene u njihovo poslovanje (treće strane) Ti podaci uobičajeno uključuju ime, adresu, osobni identifikacijski broj, datum/mjesto rođenja, identifikacijsku ispravu, broj telefona/telefaksa, adresu e-pošte, broj mirovinskog osiguranja, broj zdravstvenog osiguranja, funkciju, informacije o bankovnim računima, podatke o plaćanju, kreditima i druge pojedinosti povezane s djelatnosti obavljanja računovodstva i poslovnog savjetovanja u smislu obračuna plaća, naknada zaposlenim djelatnicima naših klijenata ili njihovih poslovnih partnera fizičkih osoba. Izvor osobnih podataka prikupljen tijekom pružanja naših usluga može sadržavati informacije i dokumentaciju prikupljenu putem osobnih kontakata i drugih sredstava komunikacije (npr. telefona, e-pošte, našeg mrežnog mjesta) s potencijalnim ili postojećim strankama, i/ili drugim izvorima (npr. mrežni izvori, službeni registri).
Ne pružanje osobnih podataka koji su nam potrebni za pružanje naših usluga može dovesti do nesposobnosti tvrtke Accounting and More d.o.o. da učinkovito pruži svoje usluge, o čemu pravovremeno obavještavamo naše potencijalne i postojeće stranke ako dođe do toga.
Osobne podatke prikupljamo u postupku zapošljavanja
Osobni podaci prikupljeni u ovom pogledu uključuju životopise i/ili druge informacije potencijalnih zaposlenika, studenata, praktikanata koji uobičajeno sadržavaju ime, poštansku adresa, osobni identifikacijski broj, datum/mjesto rođenja, broj telefona/telefaksa, adresa e-pošte, informacije o obrazovanju i prethodnom radnom iskustvu te fotografije. Iste informacije mogu također obuhvaćati posebne kategorije osobnih podataka (npr. zdravstveno stanje) Uobičajeno nam potencijalni zaposlenici šalju i otvorene molbe za posao putem e-pošte ili putem našeg mrežnog mjesta. Ako smatramo nužnim za postupak zapošljavanja, osim informacija koje nam dostave kandidati, također možemo prikupljati informacije o njima iz drugih izvora (npr. mrežnih izvora). Također, povremeno možemo angažirati pružatelje usluga treće strane (npr. agencije za zapošljavanje) kako bi nam pomogli u postupku zapošljavanja i u prikupljanju informacija, uključujući osobne podatke o potencijalnim zaposlenicima.
Ako kandidatu u određenoj prilici nije ponuđeno radno mjesto, ali smatramo da bi taj kandidat mogao biti prikladan za drugo radno mjesto u budućnosti, uz privolu tog kandidata također možemo čuvati informacije za buduća razmatranja.
Osobne podatke prikupljamo u skladu s propisima o sprječavanju pranja novca Kako bi tvrtka Accounting and More d.o.o. poštovala svoje zakonske obveze vezane za sprječavanje pranja novca, dužna je provjeriti identitet novih stranka te, u određenim okolnostima, i postojećih stranaka. U određenim slučajevima dužni smo dodatno provoditi detaljne provjere podobnosti novih ili postojećih stranaka. U te svrhe dužni smo prikupljati i dalje obrađivati osobne podatke o našim strankama ili potencijalnim strankama, njihovim članovima društva, stvarnim vlasnicima, upravi, direktorima, drugim službenicima i članovima njihovih obitelji. Informacije koje su nam potrebne za obradu u ovom pogledu obično uključuju ime, poštansku adresu, osobni identifikacijski broj, funkciju, datum/mjesto rođenja, identifikacijsku ispravu, broj telefona/telefaksa i adresu e-pošte. Ovo možda može također obuhvaćati dokaz o izvoru sredstava i detaljne provjere svake neuobičajene transakcije kao što su prijenos velikih svota novca. Izvori za takvu provjeru/provjeru podobnosti osobe mogu sadržavati informacije i dokumentaciju koju zatražimo od naših potencijalnih ili postojećih stranaka (npr. potvrdu o urednom poslovanju, izvatke, dokumentaciju članova društva) i/ili putem korištenja mrežnih izvora.
Osobne podatke prikupljamo putem naše internet stranice
Našu internetsku stranicu možete koristiti bez otkrivanja Vaših osobnih podataka. Niste obavezni pružiti nam Vaše osobne podatke kao uvjet korištenja naše internetske stranice, osim ukoliko je to potrebno kako bi Vam odgovorili na upit, poslali Vam ponudu ili pružili uslugu u skladu s Vašim zahtjevom. Osim navedenog, koristimo tehnologiju za automatsko prikupljanje informacija o uporabi našeg mrežnog mjesta. Na primjer koristimo informacije koje naš mrežni poslužitelj automatski bilježi kada posjetitelji posjete naše mrežno mjesto, njihove IP adrese i koje internetske preglednike naši posjetitelji upotrebljavaju, broj linkova koji ste kliknuli na našoj internetskoj stranici, zemlja ili županija otkuda dolazite, datum i vrijeme vašeg posjeta, naziv vašeg pružatelja internetskih usluga, web stranica preko koje ste došli do naše stranice (klikom na poveznicu), stranice koje ste pregledali na našoj web stranici, a u svrhu upravljanja našom web-stranicom i našim tehničkim rješenjima, razumijevanja kako se posjetitelji kreću kroz našu web-stranicu u svrhu poboljšanja vašeg iskustva korištenja naše web-stranice i usluge.
Kolačići
Web stranica www.aam-savjetovanje.hr koristi tzv. kolačiće (engl. cookies). Kolačići su male datoteke koje Vaš preglednik sprema na računalo ili mobilni uređaj prilikom posjete našoj web stranici. Kolačići služe da bi naše internet mjesto radilo optimalno te kako bismo bili u stanju vršiti daljnja unaprjeđenja u svrhu poboljšavanja Vašeg iskustva. Blokiranje kolačića je moguće, no neke mogućnosti našeg internet mjesta Vam tada neće biti dostupne. Detaljnije informacije o kolačićima dostupne su u Politici kolačića
SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA
Vaše osobne podatke obrađujemo na način kojim se osigurava visoka razina sigurnosti i povjerljivost uz primjenu načela obrade zaštite podataka u smislu smanjenja količine podataka, opsega obrade i razdoblja pohrane. Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bismo spriječili neovlašteno korištenje ili otkrivanje podataka odnosno uništavanje ili gubitak istih.
S KIM DIJELIMO OSOBNE PODATKE
Accounting and More d.o.o. ne dijeli niti širi osobne podatke osim kako je drukčije navedeno u ovoj Obavijesti ili kako je drukčije potrebno ili dopušteno važećim zakonima i propisima. Obvezujemo se čuvati Vaše osobne podatke sukladno najvišim primjenjivim standardima, što znači da ih nećemo neosnovano učiniti dostupnim trećim osobama. U određenim okolnostima, imamo pravnu obvezu Vaše osobne podatke dostaviti nadležnim tijelima za potrebe obavljanja poslova iz njihove nadležnosti, temeljem posebnih propisa (npr. poreznoj upravi). S izvršiteljima obrade sklopili smo sporazume o zaštiti podataka u kojima je detaljno propisano postupanje s osobnim podacima te su se izvršitelji obrade obvezali obradu vršiti u skladu s našim nalogom i Općom uredbom.
KOLIKO DUGO ČUVAMO OSOBNE PODATKE
Čuvat ćemo osobne podatke koliko je potrebno u svrhe obrade navedene gore te će se to razdoblje razlikovati ovisno o određenoj svrsi. Primjerice, prema važećim računovodstvenim propisima računovodstvenu dokumentaciju moramo čuvati 11 godina, dokumentaciju prikupljenu u skladu s propisima o sprječavanju pranja novca dužni smo čuvati 10 godina. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne podatke više ne obrađujemo niti ih čuvamo, osim ukoliko nas na to obvezuju propisi.
KOJA SU VAŠA PRAVA U VEZI OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Ispitanici imaju slijedeća prava u pogledu svojih osobnih podataka koje tvrtka Accounting and More d.o.o. obrađuje, izuzev iznimki propisanih specijalnim zakonima. Pravo na pristup – Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima koje obrađujemo o Vama i možete zatražiti detaljne informacije osobito o njihovoj svrsi obrade, o vrsti/kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primateljima ili kategorijama primatelja te o predviđenom razdoblju u kojem de osobni podaci biti pohranjeni. Pristup osobnim podacima može biti ograničen samo u slučajevima propisanim pravom Unije ili našim nacionalnim zakonodavstvom odnosno kada se takvim ograničenjem poštuje bit temeljnih prava i sloboda drugih. Ako zahtjev podnesete elektroničkim putem, osim ako ne zatražite drugačije, informacije Vam pružamo u uobičajenom elektroničkom obliku. Pravo na ispravak – Ako obrađujemo Vaše osobne podatke koji su netočni, u bilo kojem trenutku možete od nas tražiti da ih ispravimo, a ukoliko su oni nepotpuni, imate ih pravo dopuniti.
Pravo na brisanje – Imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka ukoliko više nisu nužni u svrhe u koje tvrtka Accounting and More d.o.o. obrađuje navedene podatke Pravo na ograničenje obrade – imate pravo ishoditi ograničenje obrade, ako je primjenjivo Pravo da u bilo kojem trenutku povučete privolu ako se obrada podataka obavlja temeljem privole.
Pravo na prigovor –možete uložiti prigovor na obradu osobnih podataka ako je primjenjivo.
NA KOJI NAČIN NAS MOŽETE KONTAKTIRATI U VEZI S VAŠIM OSOBNIM PODACIMA
Ukoliko imate bilo kakvih dodatnih pitanja ili sugestija ili smatrate da Vam je povrijeđeno neko pravo, molimo Vas da nam se javite putem e-pošte info@aam-savjetovanje.hr, ili na adresu: Accountinga and More d.o.o., Bobovje 52G, 49222 Krapina, Hrvatska, kontakt osoba je Ivana Novosel.
HOĆE LI SE OVA OBAVIJEST O ZAŠTITI PODATAKA MIJENJATI
Stalni razvoj Interneta zahtijeva povremene prilagodbe naše izjave o privatnosti pa pridržavamo pravo izmjena iste kada je to potrebno.
Ova obavijest o zaštiti podataka je posljednji put ažurirana u travnju 2024. godine.